家里没扫描仪,急着把合同转成PDF发给客户?其实你手里的手机就能搞定。现在很多人用无线网络连接打印机、投屏、传照片,却忽略了它在文件管理上的妙用。通过Wi-Fi,把手机拍的文件快速转成PDF,整个过程几分钟就完成。
拍照+自动识别,轻松生成PDF
打开手机自带的“扫描文档”功能(iPhone在备忘录里,安卓一般在文件管理或相机中),对着纸质文件拍一张。系统会自动识别边缘,裁剪成规整画面,还能增强文字清晰度。拍完直接选择“导出为PDF”,文件就生成了。
利用局域网共享,跨设备取用更方便
如果你的电脑和手机连的是同一个Wi-Fi,可以直接通过局域网传输。比如用小米互传、华为分享,或者苹果的AirDrop,把刚生成的PDF“扔”到电脑上。不用数据线,也不用上传云盘等半天。
有些办公软件还支持局域网访问。比如你在手机上用WPS扫描文件生成PDF,只要开启“局域网共享”,在电脑浏览器输入提示的IP地址,就能直接下载,像访问网页一样简单。
自动化小技巧:设置扫描快捷方式
iOS用户可以在“快捷指令”里创建一个自动化流程:当连接家里的Wi-Fi时,自动打开扫描界面。一回家连上网,点一下就能开始扫文件,特别适合经常要处理发票、收据的人。
安卓也类似,通过“场景模式”或“自动化助手”,设定连接特定无线网络后,弹出扫描提醒,减少操作步骤。
多人协作时的实用场景
小区业委会要收集业主身份证复印件,一个个收照片太乱。可以建个临时热点,让大家连上来后,把扫描好的PDF统一上传到本地服务器或共享文件夹。全程不依赖外网,隐私更安全,速度也快。
这种做法在小型办公室也很常见。财务需要报销单据,员工扫码上传PDF到内网指定目录,省去打印再扫描的麻烦,纸张和时间都省了。
http://192.168.1.105:8080/scan-upload
这是一条典型的局域网服务地址,打开后能看到上传界面,适合团队内部快速收集扫描件。
文件扫描成PDF,早就不是非得靠扫描仪。只要用好无线网络和手边的智能设备,日常办公也能变得又快又轻便。